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工具书按内容分有综合性的、专科性的；按文种分有中文的，外文的；按编辑体例与功用分有辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、文摘、表谱、图录、地图、名录等。
辞书。是以汇集和解说词语为目的的工具书，包括字典和词（辞）典。
1 类书。类书是辑录古籍中片断资料、整篇或整部著作，按类目或韵部编排，以供查检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。
2 政书。是记载典章制度的沿革变化以及政治、经济、文化发展情况的专书，是历史著作的一个门类——典章制度专史。由于它具有资料汇编的性质，故一般也将它作为工具书的一个类型。
3 百科全书。是全面系统地介绍文比科学知识，收集各种专门名词、术语，按词典形式编排，解说详细的大型参考工具书，起着知识总汇的作用。
4 年鉴。是系统汇集一年度重要时事文献、学科进展与各项统计资料，并按年度出版的连续性出版物。包括年刊、年报等。
5 手册。是汇集某一万面经常需要查考的文献资料或专业知识，以供读者随时翻检的一种工具书。它通常是简明扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识，以及一些基本公式、图表、数据、规章、条例等，其实用性较强。
6 书目。也称“目录”，即图书目录，是揭示与记录一批相关文献的工具，它著录文献的基本特征，并以一定的次序（主要是分类）编排而成。
7 索引。也称通检、引得、备检等，它是把一种或多种书刊中的具体内容，如字、词、句、人名、地名、篇名、书名、主题等进行摘录编排，注明出处，以便查阅的工具书。
特点
1、从编辑目的而言，它主要供查考、检索而非通读。
2、从编排方法而言，工具书总是按某种特定体例编排，以体现其工具书性，易检性。
3、从内容而言，广泛吸收已有研究成果，所提供的知识、信息比较成熟可靠，叙述简明扼要，概括性强。
我国的工具书历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。《方言》，《说文解字》《别录》《七略》等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书的发展打下了坚实的基础。
字典分类为两大类，一类普通字典，是按照读者对象的需求收录一定范围的汉字，能较直观地展示汉字的意义和用法。如小型、中型的《新华字典》、《古代语常用字字典》，大型的如《汉语大字典》；另一类则为特种字典，是指在某一方面具有一定特点的汉字，如异体字、俗字、形似字等，一般着重对汉字的某一方面特征作出解释，如《同源字典》、《汉语俗字字典》。
词典从不同角度可划分不同类型。这里特讲解按照所收录词目的性质和释文内容的找重点，分为语文词典、专科词典和综合性词典。语文词典如《现代汉语词典》、《汉语大词典》，专科词典如《中华人民共和国地名词典》、《中华百科辞典》等，综合性词典如《辞海》等。
中国大百科全书属于几次文献
参考工具书包括：字词典（辞典）、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、名录、表谱、图录、工具书指南等。
一般分类如下：
1、按内容分为：综合性和专科性参考工具书。
2、按文种分为：中文、外文参考工具书。
工具类书籍的定义：
工具类书籍简称工具书，是专供查找知识信息的文献。
工具书按内容分有综合性的、专科性的；按文种分有中文的，外文的；按编辑体例与功用分有辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、书目、索引、文摘、表谱、图录、地图、名录等。辞书。是以汇集和解说词语为目的的工具书，包括字典和词（辞）典。
工具书主要特点：
1、从编辑目的而言，它主要供查考、检索而非通读。
2、从编排方法而言，工具书总是按某种特定体例编排，以体现其工具书性，易检性。
3、从内容而言，广泛吸收已有研究成果，所提供的知识、信息比较成熟可靠，叙述简明扼要，概括性强。
中国大百科全书属于3次文献。
《中国大百科全书》第一版（74卷）在1993年出齐，是中国大百科全书总编辑委员会组织编纂，由中国大百科全书出版社出版的图书。第一版的内容包含66门学科和知识门类，8万个条目，共计1.264亿汉字及5万余幅插图。
该百科全书第一版比较特殊的一点是它是按照学科和知识领域来编排条目的，而不是全书统一按照条目音序排列。这就使得它的每一本分册都可以看成这个领域的专用词典。之后，该书出版了简明版、光盘版及网络版等多种版本。
2023年2月，《中国大百科全书》第三版集中发布，共发布50万个网络版条目、10卷纸质版图书，修订更新了部分中国主题英文条目，标志着百科三版这一新时代国家重大文化出版工程主体建设任务已顺利完成。
大百科全书的图文数据：
《中国大百科全书》图文数据光盘，集74卷书于24张光盘之内，具有分类目录检索、主题词目录检索、拼音目录检索、外文目录检索、模糊检索等十余种检索功能，多种检索功能的电脑检索远远地快于手动检索，使您在浩如烟海的文献资料中，查找所需的知识点迅速且轻而易举。
《中国大百科全书》内容涵盖哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等学科领域，是读者了解各学科知识，并向其深度和广度进展的桥梁和阶梯。《中国大百科全书》光盘1.1版的推出更让知识走进寻常百姓家。
该书1.1将74卷、24张光盘的巨大内容压缩到4盘里，使携带、查阅与学习更为方便。卷共收条目1920个，插图1113幅，计232万余字。文物部分包括文物概论、文物保护史、文物保护技术、中国历代文物和重点保护单位以及外国文物。
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